Como construir uma política de benefícios em sua empresa

Atrair os maiores e melhores talentos do mercado é o desejo de qualquer empresa que se importa com resultados. Entretanto, para atingir os objetivos, é preciso pensar nas pessoas que estarão por trás deles.

Uma das melhores maneiras de motivar o seu time e trazer profissionais eficientes é ter uma política de benefícios sólida e bem elaborada. Benefícios corporativos são um “extra” que fazem toda a diferença para colaboradores em sua rotina e para atrair sua empresa a quem está procurando por uma nova oportunidade.

Segundo os participantes de uma pesquisa da HrTrends, os maiores desafios da empresa em relação aos benefícios é implementar uma estratégia de benefícios flexíveis e otimizar os custos. Por isso, preparamos esse artigo com dicas sobre como construir uma política de benefícios em sua empresa. Continue lendo!

O que é a política de benefícios e quais são as suas vantagens?

A política ou plano de benefícios é o conjunto de regras relacionadas à oferta de benefícios dentro de uma corporação. Esse é um processo estratégico que envolve desde as fases iniciais do planejamento até a implementação.

Existem duas formas de oferecer os benefícios: de maneira fixa, com todos os colaboradores tendo os mesmos benefícios, ou de maneira flexível, na qual eles que escolhem os que mais os interessam em uma lista pré-determinada.

Além disso, cada empresa tem sua própria política para benefícios obrigatórios por lei (como vale-transporte, FGTS, 13º salário, férias remuneradas e adicional noturno) e os facultativos (como plano de saúde, vale-alimentação, participação nos lucros, incentivo acadêmico, entre outros).

Ao construir uma política de benefícios, empresas contam com vantagens incríveis, como:

Fortalecimento do employer branding e da retenção de talentos

Como mencionamos na introdução, não há nada melhor para atrair e reter talentos do que a oferta de benefícios, especialmente os que constam na lista facultativa. Isso mostra para os profissionais que a empresa se preocupa em oferecer o melhor para seus funcionários e cuida das pessoas que estão nela.

Melhora do clima organizacional

Benefícios deixam os colaboradores mais felizes, e colaboradores felizes constituem um ambiente corporativo amigável, colaborativo e harmônico. O clima organizacional é um fator determinante para a percepção que os profissionais têm da cultura da empresa e para que eles se sintam bem em trabalhar na corporação.

Aumento da socialização e do engajamento do time

Benefícios que envolvem o quadro inteiro de funcionários, como happy hours em dias específicos, salas de jogos, espaços compartilhados, entre outros, faz com que eles se entrosem e formem laços além de suas obrigações profissionais.

Aumento da produtividade

No fim do dia, o maior motivador da empresa é o alcance de resultados. Para que eles sejam atingidos, é preciso que a organização cuide das pessoas que nela trabalham. Colaboradores que recebem bons benefícios das empresas têm um maior sentimento de pertencimento e gratidão e, portanto, se esforçam mais em suas funções diárias.

Como construir uma política de benefícios?

Agora que já te colocamos a par sobre o que é uma política de benefícios e o que sua empresa ganha quando a implementa, chegou a hora de te guiar pela estruturação desse plano.

Este é um grande desafio para o setor de RH. Apenas oferecer benefícios sem saber a real demanda e necessidade deles, ou desconsiderando o perfil da empresa, é um grande tiro no pé. É possível que, ao fazer isso, seus colaboradores acabem nem utilizando esses benefícios ou tendo enormes dúvidas sobre como eles funcionam, gerando gastos desnecessários para a organização.

Para criar uma política de benefícios clara e eficiente, é bom que sua empresa siga estes passos:

Levantamento do perfil dos colaboradores

Analisar a própria cultura organizacional e o perfil dos seus funcionários é um dos primeiros passos e um dos mais necessários. Se a sua empresa é mais centrada em inovação, oferecer benefícios mais flexíveis está bem de acordo com esse perfil.

Em relação aos colaboradores, é bom conhecer os aspectos geracionais e seus objetivos. Funcionários de uma faixa-etária mais experiente valorizam muito convênio médico e plano de aposentadoria, enquanto os mais novos prezam pela flexibilidade e a aquisição de conhecimentos para seu desenvolvimento profissional.

De qualquer maneira, esse passo também depende muito do que citaremos a seguir.

Elabore uma pesquisa entre seus colaboradores

De nada adianta fazer um levantamento de perfil sem ouvir de seus próprios colaboradores o que eles querem como benefício, tornando esse passo praticamente obrigatório para a construção da política de benefícios.

Cada funcionário tem necessidades diferentes, mas é bem possível que eles tenham a mesma noção de quais benefícios seriam de interesse coletivo.

Os resultados são um ótimo guia para que o RH saiba por onde começar na pesquisa pelos benefícios e quais os colaboradores vão mais valorizar e utilizar.

Ao oferecer os benefícios que os colaboradores querem, eles se sentirão ainda mais satisfeitos com a empresa, pois isso significa que ela os ouviu e considerou suas opiniões.

Pesquise a concorrência

Sim, uma pesquisa de mercado também é importante para definir a oferta de benefícios da sua empresa.

Essa é uma etapa importante para entender como sua organização pode se destacar em relação aos concorrentes para atrair cada vez mais talentos.

A pesquisa pode ser feita, inclusive, ao observar a descrição da oferta de emprego em uma das empresas concorrentes, já que, para atrair candidatos, é muito comum que as corporações citem quais são os benefícios que ela oferece.

Faça uma análise financeira

A oferta de benefícios vai, obviamente, mexer com o caixa da empresa, por isso é importante ter noção da saúde financeira dela antes de contratar algum benefício.

Se por acaso você acabar contratando um benefício e logo ter que retirá-lo por alto custo, isso pode gerar desconforto e insatisfação entre os colaboradores, algo que pode fazer com que a taxa de turnover aumente e a produtividade caia.

Esse é um passo que depende da relação entre os setores de RH e Financeiro e da transparência da empresa, expondo a importância de ambos.

Conte com uma ferramenta de gestão

É cada vez mais comum que setores de Recursos Humanos contem com softwares para os auxiliar na gestão desses benefícios, especialmente aqueles de maior complexidade e com alta adesão.

Essas plataformas ajudam a otimizar o trabalho do time e reúnem informações que podem ser desconhecidas pela empresa, mas que fazem toda a diferença para a solidificação da política de benefícios.

- Leia também: Gestão de benefícios corporativos: como fazer?

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